Logiciel de planning du personnel pour la restauration suisse
Vos plannings en quelques minutes,rota.crewvérifie la loi avant publication.
Programme pilote — places limitées
Vos horaires, absences, besoins de service et règles suisses au même endroit. Vous corrigez, vous validez, l'équipe reçoit le planning.
Programme pilote gratuit · sans carte bancaire · configuration accompagnée
- Hébergé en Suisse · LPD
- Repos, pauses et heures contrôlés
- Rien n'est publié sans validation
Le quotidien
Ce que vous arrêtez de faire à la main
Dimanche soir, 21h. Un serveur annule pour lundi, deux autres ont posé les mêmes congés. Vous rouvrez Excel, vous recomptez les repos une ligne après l'autre, et vous rappelez toute l'équipe un par un.
Des heures de patron chaque semaine. Et un risque qui ne se voit pas : personne ne recompte à la main un repos de 11 heures à cheval sur deux semaines. Une infraction peut dormir des mois dans un planning fait à la main — et le jour du contrôle, c'est le registre des heures qu'on vous demande.
- Reprendre Excel dès qu'un employé change.
- Vérifier les repos, pauses et heures une ligne après l'autre.
- Appeler toute l'équipe pour annoncer un changement.
- Reconstituer les plannings et le registre en cas de contrôle.
Avant d'envoyer
Vous voyez ce qui cloche avant que le planning parte
rota.crew prépare une proposition, signale ce qui cloche, puis attend votre décision. Si une infraction est détectée, vous ne cliquez plus sur Publier : le bouton devient Publier malgré les alertes. Vous pouvez le faire — mais plus sans le savoir, et la décision est enregistrée sous votre nom.
- 11 h
- de repos entre deux services, vérifiées
- 13
- contrôles légaux à chaque génération
- 26 cantons
- le calendrier des fériés de chacun
- art. 46
- le registre des heures effectives
- 01
Une proposition apparaît
Horaires, contrats, absences, postes à couvrir et besoins de service sont pris en compte.
- 02
Les alertes ressortent
Repos, pauses, durées de travail, jours consécutifs et travail de nuit sont passés en revue.
- 03
Vous décidez
Vous corrigez, ou vous publiez malgré l'alerte — c'est écrit sur le bouton, et c'est tracé. L'outil propose, il ne publie jamais à votre place.
- 04
L'équipe reçoit
Une fois validé, les horaires et les changements arrivent sur le téléphone de chacun.
On configure votre établissement avec vous — Équipe, contrats, horaires d'ouverture, règles de base : le démarrage est accompagné. Ensuite, l'usage reste simple.
En vrai, dans l'app
La preuve à l'écran
Voici ce que vous voyez vraiment dans rota.crew : le planning, les alertes, les remplacements et les règles que vous réglez.
Le planning se génère, les écarts se repèrent
- Alerte avant envoi
- Sous-effectif repéré
- Validation manager
Vous lancez une proposition. Les points à revoir apparaissent avant l'envoi : heures, repos, sous-effectif.
Un absent de dernière minute ? Un remplaçant sans alerte, tout de suite
- Repos contrôlé
- Poste compatible
- Équipe remise au complet
Un employé se décommande. rota.crew repère le créneau découvert et propose quelqu'un qui peut vraiment prendre le service.
Les règles suisses, réglées chez vous
- Valeurs modifiables
- Par établissement
- Recalcul des alertes
Les seuils de la LTr et de la CCNT ne sont pas figés dans le logiciel : repos, amplitude, jours consécutifs, heures supplémentaires se règlent établissement par établissement.
Votre assistant
rota.crew propose. Vous tranchez.
Posez une question de terrain, recevez une réponse vérifiée, sources à l'appui — et gardez le dernier geste.
rota.crewConversation d'exemple — rejouable telle quelle dans la démoMarc est absent ce soir (service 17 h–23 h, cuisine). Qui peut le remplacer sans enfreindre la loi ?
Léa Germanier est votre meilleure option : disponible ce soir, aucune alerte sur le repos de 11 h (LTr art. 15a), 32 h cette semaine — aucune heure supplémentaire, et qualifiée en cuisine.
Je peux l'assigner et la prévenir automatiquement — mais rien ne part sans votre validation.
OK pour Léa.
Remplacement validé — par vous
Il propose
Un remplaçant sans alerte détectée, proposé tout de suite.
Il cite ses sources
LTr et CCNT, articles à l'appui — de l'information, pas un avis juridique.
Vous tranchez
Aucune assignation, aucun envoi sans votre geste.
D'où sort la proposition
La proposition part de ce que vous savez déjà
Pas de boîte noire. Quatre choses, et c'est vous qui les donnez :
Résultat : vous ne partez plus d'une page blanche. Vous partez d'une proposition que vous pouvez corriger.
Votre service
Horaires, postes à couvrir, besoins par jour, affluence, jours spéciaux et fermetures.
Votre équipe
Contrats, taux d'activité, compétences, disponibilités, absences et congés approuvés.
Les règles suisses
Repos, pauses, durée du travail, nuit, dimanche, jeunes travailleurs et jours fériés.
L'humain
Préférences horaires, souhaits de l'équipe, règles manager et arbitrage final.
Souhaits et arbitrages
Le planning tient compte des personnes, pas seulement des cases
Un bon planning ne se limite pas aux heures, aux absences et aux contrats. Il tient compte de ce que l'équipe demande, et de ce que vous savez du terrain.
Ce que votre équipe demande
Chacun peut déposer ses préférences — un créneau à éviter, un souhait libre écrit comme il vous le dirait. Vous acceptez ou non : seuls les souhaits que vous validez comptent, chacun avec un poids.
Et l'outil vous montre, pour chaque personne, ce qui a été respecté ou non sur le planning en cours : vous voyez qui n'a rien obtenu, avant que ça devienne une démission.
Ce que vous savez du terrain
Ce qui se règle, vous le réglez. Ce qui se coche, vous le cochez. Et ce qui ne rentre nulle part, vous l'écrivez — c'est vérifié quand même.
- Ce qui se règle
- « Un ancien avec le nouveau à chaque service », « jamais ces deux-là ensemble », « pas plus de deux extras le samedi » — bloquantes ou souples, appliquées à chaque planning.
- Ce qui se coche
- Vos préférences par jour, par personne, par service.
- Ce qui s'écrit
- Ce qui ne rentre dans aucune case, vous l'écrivez simplement — « ne pas laisser Sarah fermer seule », « Kevin en formation le jeudi » — avec une date de fin que vous donnez. rota.crew vous dit ensuite, planning en main, si c'est vérifié ou non, avec le créneau cité à l'appui. Vous tranchez.
La loi cadre. Vos règles encadrent. Les souhaits orientent — dans cet ordre.
Au quotidien
Les à-côtés qui prennent aussi du temps
Une fois le planning en place, les petits changements ne doivent pas relancer tout le casse-tête.
Congés et certificats
Absences centralisées, justificatifs conservés, remplacement plus facile à trouver.Ajustements rapides
Un changement ou un besoin en plus ne vous oblige pas à tout refaire.Le bon nombre de personnes, au bon moment
Vos besoins peuvent suivre l'affluence, au lieu de rester dans un coin de table.Votre planning dans la poche
Vous pouvez ajuster depuis votre téléphone, entre deux services.L'équipe prévenue sur son téléphone
Une fois le planning validé, les horaires et les changements arrivent à chacun. Rien à installer.Plusieurs établissements
Un site ou plusieurs : tout au même endroit.
Pourquoi la Suisse
Pensé pour la Suisse, pas traduit pour elle
Un produit suisse, hébergé en Suisse chez Infomaniak · LPD
Conçu pour le droit du travail suisse (LTr) et la CCNT de l'hôtellerie-restauration : repos de 11h (LTr art. 15a), durées maximales, heures supplémentaires.
Vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, et traitées selon la LPD.
Support en français, par une équipe suisse.
Vous avez déjà une app de planning ?
Posez-lui la question du repos de 11 heures à cheval sur deux semaines, ou des jours fériés de votre canton. Vous saurez tout de suite si elle a été pensée ici.
Si l'inspection passe demain
Vous ne reconstituez rien : les heures effectives se saisissent au fil de l'eau, service après service, et les écarts avec le planning sont calculés et tracés — à l'écran, prêts à être montrés.
rota.crew vous donne une information juridique sourcée (LTr, CCNT, CO) — pas un avis d'avocat.
Programme pilote
Nous démarrons avec les premiers établissements suisses
Places limitées · accompagnement direct
- Configuration de votre établissement faite avec vous au démarrage
- Vos besoins font évoluer rota.crew : de nouvelles fonctionnalités sont déployées à la demande, via le support
- Réponse personnelle sous 24-48h
- Sans engagement de durée — vous arrêtez quand vous voulez
L'équipe rota.crewUne équipe suisse, équipe fondatrice compriseL'équipe fondatrice configure votre établissement avec vous et reste votre interlocuteur direct. Un assistant répond 24/7 ; s'il ne peut pas, il ouvre un ticket et vous met en lien avec l'équipe.
contact@rotacrew.ch
Gratuit pour les premiers établissements pendant le programme pilote · aucune facturation sans prix validé avec vous.Les conditions de départ des établissements pilotes sont préservées.
Devenir établissement piloteEn bref
Ce que rota.crew est, en une réponse
Pour un établissement suisse, rota.crew réunit planning, règles légales, souhaits d'équipe et validation manager au même endroit.
- Quel type de logiciel est rota.crew ?
- rota.crew est un logiciel de planning du personnel pour la restauration suisse : restaurants, bars, cafés, hôtels et établissements soumis à la CCNT.
- Qu'est-ce que rota.crew vérifie ?
- rota.crew vérifie les points sensibles avant publication : repos, pauses, durée du travail, nuit, dimanche, jours fériés cantonaux, LTr et CCNT.
- Où sont hébergées les données ?
- Les données rota.crew sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, et traitées selon la LPD.
Bon à savoir
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je publie malgré une alerte ?
Vous le pouvez : rota.crew vous avertit, il ne vous bloque pas. Le bouton devient « Publier malgré les alertes », la confirmation est explicite, et la décision est enregistrée avec votre nom et l'état exact du planning. Le but n'est pas de vous empêcher de travailler — c'est que rien ne parte à votre insu.
J'utilise déjà une app de planning — pourquoi changer ?
Posez à votre outil actuel la question du repos de 11 heures à cheval sur deux semaines, ou des jours fériés de votre canton. Chez rota.crew, ces règles ne sont pas une option : elles sont vérifiées avant chaque publication, établissement par établissement. Et la reprise de vos données se fait avec vous.
Qui reste responsable du planning ?
rota.crew est un outil d'aide à la planification. La responsabilité des plannings — dont le respect des durées de travail, des repos et des jours de congé — reste à l'employeur, conformément au droit du travail applicable.
Qu'est-ce que rota.crew ?
rota.crew est un logiciel suisse de planification du personnel pour l'hôtellerie-restauration. Il monte vos plannings en quelques minutes et vérifie le droit du travail (LTr, CCNT) avant publication. Hébergé en Suisse.
Comment rota.crew vérifie-t-il la conformité au droit du travail ?
Avant chaque publication, rota.crew passe le planning en revue au regard de la Loi sur le travail (LTr), de l'ordonnance OLT 1 et de la CCNT de l'hôtellerie-restauration : repos quotidien, pauses, durée maximale de travail, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés. Les points à corriger sont signalés, et vous gardez la décision finale.
rota.crew respecte-t-il le repos de 11 heures entre deux services ?
Oui. rota.crew connaît la règle du repos quotidien de 11 heures consécutives (LTr art. 15a) et signale l'infraction avant que vous publiiez le planning — par exemple un service qui finit tard le soir suivi d'un service qui reprend trop tôt le lendemain matin.
Le travail du dimanche et des jours fériés est-il pris en compte ?
Oui. Le dimanche et les jours fériés de votre canton sont pris en compte dans le planning et dans les majorations. Les règles de la CCNT de l'hôtellerie-restauration sont configurables par établissement.
rota.crew fonctionne-t-il pour plusieurs établissements ou un hôtel ?
Oui. rota.crew gère plusieurs établissements sous une même enseigne, chacun avec ses horaires d'ouverture, son équipe et ses règles — pratique pour un groupe de restaurants, une brasserie à plusieurs services ou un hôtel avec plusieurs points de restauration.
Comment obtenir un accès ?
Laissez votre contact dans le formulaire ci-dessous : l'équipe rota.crew vous recontacte et vous envoie une invitation personnelle.
Combien ça coûte ?
Pour les premiers établissements, le programme pilote est gratuit, aucune carte bancaire demandée. Aucun prix ne sera appliqué sans validation préalable avec vous.
Mes données sont-elles en sécurité ?
rota.crew héberge vos données en Suisse, chez Infomaniak, et les traite selon la LPD. Les certificats médicaux et documents sensibles sont chiffrés et hébergés en Suisse.
Est-ce que rota.crew remplace un juriste ?
Non. rota.crew vérifie les règles et vous donne une information juridique sourcée (LTr, CCNT, CO), mais ne remplace pas l'avis d'un avocat ou d'une fiduciaire sur un cas particulier.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Si vous savez utiliser votre téléphone, vous savez utiliser rota.crew. Un accompagnement au démarrage est inclus.
Combien de temps pour démarrer ?
rota.crew permet de générer un premier planning en quelques minutes. L'équipe rota.crew configure votre établissement avec vous.
Mes employés doivent-ils installer une application ?
Non. Le manager peut tout faire seul depuis rota.crew. Donner un accès à vos employés est optionnel — c'est vous qui décidez.
Premier contact
Voir rota.crew chez vous
Démo de 20 min, en visio ou chez vous, quand ça vous arrange. On configure votre premier planning avec vous. Gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.
Une question ? Appelez-nous au +41 78 242 40 54
Joignable en semaine, 9h–17h.
L'équipe fondatrice rota.crew configure votre établissement avec vous et reste votre interlocuteur direct.